一般情况下，每月的打印负荷量，一个比较简单的估算公式如下: 每月打印负荷量＝每人平均打印量/天×22个工作日/月×网络打印用户数。如果超过机器的标称打印负荷量后还继续使用打印机，就会造成打印时卡纸等故障的发生，影响机器的寿命。
作为企业用户或是小型组，购买一台打印机前应首先估算自己每月的打印负荷量，对于工作组和部门级打印机用户，一定要考虑打印负荷指标，这是打印机连续工作能力和可靠性的重要指标，用户可以计算一下本工作组或本部门一个月的打印任务总和，然后选择打印负荷大于打印任务总和的打印机产品
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